Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist qexontexar, ansässig in der Freiberger Str. 114, 01159 Dresden, Deutschland.

Sie können uns jederzeit unter der E-Mail-Adresse contact@qexontexar.com oder telefonisch unter +4915773052678 erreichen, wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte als betroffene Person wahrnehmen möchten.

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da dies aufgrund unserer Unternehmensgröße gesetzlich nicht erforderlich ist. Bei datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Kontaktadresse.

Bei der Nutzung unserer Website und Dienstleistungen erheben wir verschiedene Kategorien von Daten. Dabei unterscheiden wir zwischen Daten, die automatisch beim Besuch unserer Website erfasst werden, und Daten, die Sie uns aktiv zur Verfügung stellen.

• Automatisch erfasste Daten: IP-Adresse, Browser-Typ und -Version, Betriebssystem, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge
• Kontaktformular-Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Nachrichteninhalt
• Beratungsanfragen: Geschäftsdaten, Finanzinformationen (soweit für die Beratung erforderlich), Branchenzugehörigkeit
• Cookie-Daten: Technische Cookies für die Website-Funktionalität, Präferenz-Einstellungen
• Kommunikationsdaten: E-Mail-Korrespondenz, Terminvereinbarungen, Projektbezogene Dokumente

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur für bestimmte, eindeutig definierte Zwecke und stets auf Grundlage einer zulässigen Rechtsgrundlage gemäß DSGVO:

• Bereitstellung und Betrieb unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - berechtigtes Interesse)
• Bearbeitung von Kontaktanfragen und Kundenbetreuung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragsanbahnung)
• Durchführung von Finanzanalysen und Beratungsdienstleistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung)
• Kommunikation über laufende Projekte und Geschäftsbeziehungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - rechtliche Verpflichtung)
• Verbesserung unserer Dienstleistungen durch Analyse des Nutzerverhaltens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - berechtigtes Interesse)

Sollten wir Ihre Daten für andere Zwecke verarbeiten wollen, werden wir Sie vorher informieren und gegebenenfalls Ihre Einwilligung einholen.

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

In folgenden Fällen kann eine Datenweitergabe erfolgen:

• IT-Dienstleister für Hosting und technischen Support (ausschließlich deutsche Anbieter mit DSGVO-konformen Verträgen)
• Steuerberatung und Buchhaltung im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen
• Bei konkreten Verdachtsfällen von Rechtsverstößen an entsprechende Behörden
• Projektpartner oder Unterauftragnehmer, soweit dies für die Erfüllung Ihres Auftrags erforderlich ist (nur nach vorheriger Information und mit entsprechenden Verträgen)

Alle Dienstleister, die Zugang zu Ihren Daten haben, werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Wir schließen mit allen Auftragsverarbeitern entsprechende Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab.

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit uns gegenüber geltend machen:

Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie bitte eine E-Mail an contact@qexontexar.com oder kontaktieren Sie uns postalisch. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Ihnen kostenfrei antworten.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Zerstörung zu schützen.

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die gesamte Website-Kommunikation
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches für alle verwendeten Systeme
• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte für Mitarbeiter
• Sichere Aufbewahrung physischer Dokumente in abschließbaren Schränken
• Regelmäßige Datensicherungen mit verschlüsselter Speicherung
• Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme
• Schulungen der Mitarbeiter im Bereich Datenschutz und IT-Sicherheit

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst. Sollten dennoch Datenschutzverletzungen auftreten, werden wir diese gemäß den gesetzlichen Vorgaben unverzüglich melden und Sie informieren.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

• Kontaktanfragen ohne Geschäftsabschluss: 2 Jahre nach letztem Kontakt
• Vertragsunterlagen und Geschäftskorrespondenz: 10 Jahre nach Vertragsende (HGB/AO)
• Buchhaltungsrelevante Dokumente: 10 Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO)
• Website-Logfiles: 7 Tage (außer bei Sicherheitsvorfällen bis zu 3 Monate)
• Cookie-Daten: 12 Monate oder bis zum Widerruf der Einwilligung
• Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten routinemäßig und sicher gelöscht, es sei denn, Sie haben einer weiteren Nutzung zugestimmt oder eine längere Aufbewahrung ist aus rechtlichen Gründen erforderlich.

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und bestimmte Funktionen bereitzustellen. Wir unterscheiden zwischen verschiedenen Arten von Cookies:

• Technisch notwendige Cookies: Für grundlegende Website-Funktionen (Session-Management, Sicherheitsfeatures)
• Funktionale Cookies: Für verbesserte Benutzerfreundlichkeit (Spracheinstellungen, Formulardaten)
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